SMART-технологии в аграрном бизнесе

Автор Альфагро — В категории Технологии — 13.04.2017

13

Апр
2017

«SMART» старается не остаться в стороне от этого процесса. Специалисты компании разрабатывают и внедряют системы, которые существенно облегчают аграриям учет и контроль бизнес-процессов. В новой рубрике мы планируем рассказывать именно об этих разработках и их внедрении.

Учет груза не менее важен, чем подсчет денег

Большой проблемой аграрных компаний, независимо от их масштабов, является учет продукции, собранной в поле и доставленной на хранение. Когда начинается сбор урожая, машины идут нескончаемым потоком. И самым проблемным этапом в этом процессе является взвешивание автомобиля и фиксация этого веса в накладных. Сейчас, в основном, это происходит вручную, даже если весы автоматизированные. Это приводит к значительной потере времени, а также к неточностям в учете. Особенно остро эта проблема встает, когда нужно оплачивать полученную продукцию. Такие неточности могут обернуться многотысячными убытками!

Что же делать

Совместно с Украинской весовой компанией компания занялась решением этой проблемы. Три года назад один из украинских сахарных заводов обратился с просьбой помочь в решении своей задачи. Предприятие несло значительные убытки из-за того, что заявленные в накладных данные о привезенном на склад грузе расходились с реальным количеством.

Но предъявить претензию, по сути, было некому: груз принят, взвешивание проведено верно, накладная оформлена. Тогда руководство и задумалось о возможности автоматизации не только процесса взвешивания, но и всего цикла оформления груза при приеме. Задача стояла не только установить автоматические автомобильные весы, которые с помощью специального весопроцессора передают данные в компьютер.

Необходимо было еще обеспечить привязку номера машины к этому взвешиванию, занести все данные в базу и распечатать накладную автоматически. Роль оператора в данном случае сводится к визуальному контролю автомобилей. Реализовали эту задачу с помощью специального программного обеспечения на базе 1С. Такая конфигурация позволила совместить контроль результатов взвешивания с информацией о поставщиках и принадлежащих им автомобилях.

При этом из 1С легко получилось реализовать автоматическую печать накладных на товар. Еще одним вопросом была точная идентификация того, какая машина заехала на весы. Ведь в сплошном потоке, когда за день проходит больше сотни автомобилей, легко запутаться. Здесь необходимо исключить человеческий фактор. Эта задача была решена с помощью установки специальных считывателей и выдачи водителям личных идентификаторов – бесконтактных карт.

Таким образом, когда водитель заезжает на весы и подносит карту, информация попадает в базу. Внедрение системы фиксации транспорта позволило сократить время прохождения машины через весы с оформлением документов в 2,5 раза. А точность контроля поступившей в хранилище продукции выросла почти до 100%. Эта система функционирует уже 3 года, и клиент очень доволен полученным результатом! Более того, с помощью сети Интернет были соединены в единую систему три разных объекта.

При этом, расстояние между складами составляет несколько десятков километров. Компания «SMART» использует комплексный подход в решении сложных задач учета и контроля, и предоставляет не только технические, но и программные решения. Имеются предложения не только готовых вариантов, но и адаптация их непосредственно под конкретный объект!